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個人情報保護方針

制定:17年4月1日
在公益財團法人神奈川國際交流財團(以下說"財團"。),認識是作為個人信息處理運營商正確管理個人信息重要的職責,根據以下的方針,為個人信息的保護努力。

1.關於個人信息保護的法令以及紀律的遵守
財團遵守關於個人信息的保護的法令以及其他的規範,適當負責個人信息。

2.個人信息的取得
在財團取得個人信息的時候,搞明白使用目的,用合法以及公正的手段,取得個人信息。

3.個人信息的利用
財團取得的個人信息在需要的時候,在業務的進行上在在取得的情況下表示的利用目的或者那個目的和有合理的關聯性的範圍中限製為,利用。
另外,在委托財團以外的者伴隨著個人信息處理的事務或者事業的全體或者一部分的時候搞明白受托者應該關於個人信息的適當的處理在該合同采取的措施,與此同時進行那個監督。

4.個人信息的第三人稱提供
財團不事前得到本人的同意而不向第三人稱除了定為法令的情況之外提供個人信息。

5.個人信息的管理
為保持個人信息正確獲得勝利的最新的內容,與此同時財團為是安全的管理努力,防止個人信息的遺失,篡改,泄漏必要以及合理的信息安全采取對策,與此同時根據管理規則一定期間過程以後消除財團文件。

6.個人信息的宣告、訂正、利用停止、消除
在財團認識本人有要求關於個人信息的宣告、訂正、利用停止、消除的權利,設置個人信息諮商窗口,有這些要求的時候,因而迅速和法令對應。

7.作為個人信息的適當的處理
通過對職員的進修做關於在業務上使用的個人信息適當管理的體制,與此同時財團關於業務的個人信息的合理的處理徹底。

8.個人信息處理的繼續的改進
財團因為繼續性地改善所以經常關於個人信息處理保持最佳的狀態。


個人信息的處理的具體的事項

制定:2005年4月1日
修改:2011年4月1日

在公益財團法人神奈川國際交流財團(以下說"財團"。),從各位在使用財團經營的設施的各位的個人信息,財團主辦的各種集會的申請之際寄存的個人信息最大限度對財團個人會員以及義工的各處的個人信息保護,另外,留心。
財團按照其次關於財團有的個人信息的處理規定了。各位的個人信息服從這個規定,財團負責,保護。

1.在請求個人信息的提供的時候
在以下舉起來的時候,請把個人信息的提供限製為。
(1)對財團主辦的各種集會的參加申請
(2)到財團經營的設施的住進
(3)對會員制度的入會
(4)義工的登錄
(5)資料以及物品的出借
(6)捐獻受理
(7)各種調查活動
(8)各種諮商

2.個人信息的使用目的
從各位領受的個人信息限製在之內在以下的情況下,利用,可能有各位除了被提供的目的以外利用個人信息的事情。
(1)參加者的特定以及聯絡
(2)入住者的選拔,特定以及聯絡
(3)會員的特定,聯絡以及信息配信
(4)義工的特定以及聯絡
(5)資料以及物品的借入者的特定以及聯絡
(6)捐獻者的特定以及聯絡
(7)調查結果的合計以及匯集
(8)對各種諮商的回答
(9)在除了如上所述以外使用個人信息的時候,關於那個目的,內容以及處理明確介紹。

3.個人信息的管理和保護
認定嚴重進行個人信息的管理,不承辦宣告針對第三人稱除了從各位要允許的情況之外提供數據的。另外,正把作為用來防止關於個人信息的不正當交通,遺失,破壞,篡改以及泄漏的適當的信息安全對策推進。

4.關於個人信息的保存以及宣告、修改、刪掉
在從財團正保持的個人信息的本人有宣告,修改,刪掉的要求了的時候根據財團地方定的手續,確認什麼本人了之後進行涉及要求的處理。另外,衹作為服務提供的記錄除了有連續性的東西之外保存從各位領受的個人信息,消除財團文件根據管理規則一定期間過程以後。

5.關於個人信息的第三人稱提供
寄存的個人信息可能對第三人稱除了處理,以下的情況之外從各位慎重又公開提供。
(1)在來自本人的同意能夠得到了的時候
(2)在被要求根據法令了的時候

6.關於個人信息受理業務的委托
在當經營財團的時候在外部委托個人資料的處理的時候換成條件把給委托方講授和財團一樣的安全管理措施的,與此同時確認那次履行。

7.關於安全管理
用來防止個人信息的不正當交通,遺失,破壞,篡改以及泄漏的正采取安全對策。

8.鏈接地址的個人信息
財團為針對各位提供更有用的信息以及服務在主頁上刊登到行政機關以及其他的團體的主頁的鏈接。財團因為難以負責任各位根據自己的判斷采取需要措施所以,請對在鏈接地址的主頁進行的個人信息的收集以及處理利用。

9.個人信息保護管理體制以及結構的繼續的改進
在財團,繼續性地關於關於個人信息保護的管理體制和結構改善。

10.關於"個人信息保護方針"的內容變更
在變更和記載的內容相適合了的時候,財團主頁裡告知大致意思。

11.諮商
在關於財團的個人信息的處理的咨詢處,如下。

〒221-0835橫濱市神奈川區鶴屋町2-24-2神奈川縣民中心13樓
多種語言支援中心神奈川內
公益財團法人神奈川國際交流財團總務、會計小組
Tel: 045-620-0011  Fax: 045-620-0025
受理時間: 從9點到17點45分(星期六·日·節假日以及年末年初之外的)

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